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Datenschutzerklärung

der GIC Systems UG (haftungsbeschränkt) für Trading Suite

Stand: 14. August 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Webseite www.trading-suite.de, der Softwareplattform Trading Suite – Professional Trading Platform, unseren digitalen Diensten, Nutzerkonten, Abonnements, Supportleistungen, Schnittstellen, Webhooks, Analysefunktionen und sonstigen damit verbundenen Leistungen verarbeiten.

Trading Suite – Professional Trading Platform ist eine Marke bzw. ein Produkt der GIC Systems UG (haftungsbeschränkt).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

GIC Systems UG (haftungsbeschränkt)Kalvarienberg 187448 WaltenhofenDeutschlandVertreten durch die Geschäftsführer: Sebastian Lingg, Markus SpeiserE-Mail: mail@trading-suite.deTelefon: 017661064364Webseite: www.trading-suite.de

Die Grund & Immobilien Consulting GmbH ist, soweit gesellschaftsrechtlich zutreffend, Gesellschafterin der GIC Systems UG (haftungsbeschränkt), jedoch nicht Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Trading Suite, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

3. Datenschutzbeauftragter

Wir haben derzeit keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

Sollte gesetzlich ein Datenschutzbeauftragter erforderlich sein oder künftig benannt werden, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht.

Für Datenschutzanfragen können Sie sich jederzeit an folgende Adresse wenden: mail@trading-suite.de

4. Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzerkennung, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten, Nutzungsdaten, technische Gerätedaten, Logdaten sowie Daten gehören, die im Zusammenhang mit einem Nutzerkonto oder der Nutzung von Trading Suite verarbeitet werden.

Verarbeitung meint jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Löschen oder Auswerten.

5. Aufruf unserer Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Webseite angezeigt, stabil betrieben und gegen Angriffe geschützt werden kann.

Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Referrer-URL, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, Gerätetyp, Hostname des zugreifenden Rechners, Statuscodes, übertragene Datenmenge und Server-Logfiles.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Webseite, zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, zur Fehleranalyse, zur IT-Sicherheit und zur Missbrauchsverhinderung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Webseite und digitalen Dienste.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, Missbrauch oder Angriffen erforderlich ist.

6. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Webseite und/oder Softwareplattform wird bei externen Hosting- und Infrastruktur-Dienstleistern betrieben.

Dabei können personenbezogene Daten auf Servern dieser Dienstleister verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere technische Zugriffsdaten, Nutzerkontodaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten, Konfigurationsdaten, Logdaten und sonstige Daten, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind.

Eingesetzte Anbieter können insbesondere sein: Contabo GmbH, Welfenstr. 22, 81541 München, Deutschland, Contabo GmbH (Server-Infrastruktur), Contabo GmbH, Welfenstr. 22, 81541 München, Deutschland, lokale Datenbank (SQLite) auf dem Server der Contabo GmbH, kein externes CDN; Reverse-Proxy (Caddy) auf demselben Server.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Absicherung, Wartung, Skalierung und technischen Weiterentwicklung unserer Dienste.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Plattform.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.

7. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen von Trading Suite kann die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich sein.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort bzw. Passwort-Hash, Unternehmensname, Rechnungsadresse, Telefonnummer, Account-ID, gebuchter Tarif, Vertrags- und Abonnementdaten, Login-Daten, IP-Adresse bei Registrierung und Login, Zeitpunkt der Registrierung, Einstellungen im Nutzerkonto, Nutzungsstatus sowie Support- und Kommunikationshistorie.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung des Nutzerkontos, zur Authentifizierung, zur Bereitstellung der Plattform, zur Vertragsdurchführung, zur Abrechnung, zur Missbrauchsprävention und zur Kommunikation mit dem Nutzer.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit bestimmte Verarbeitungen der IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention oder Rechtsdurchsetzung dienen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Nutzung von Trading Suite

Bei der Nutzung von Trading Suite verarbeiten wir Daten, die zur Bereitstellung der Softwarefunktionen erforderlich sind oder vom Nutzer selbst eingegeben, hochgeladen, verbunden oder erzeugt werden.

Hierzu können insbesondere gehören: Nutzer-ID, Login- und Sitzungsdaten, technische Nutzungsdaten, Einstellungen und Konfigurationen, Trading-Journal-Einträge, Strategien, Regeln und Notizen, Risiko- und Limitparameter, Webhook-Konfigurationen, API-Konfigurationen, MT5-/MetaTrader-Verbindungsdaten, TradingView-bezogene Konfigurationsdaten, Kontobezeichnungen, Account-Größen, Equity-, Balance- und Drawdown-Daten, offene und geschlossene Positionen, historische Handelsdaten, Orderdaten, Zeitstempel, Bot- und Automatisierungseinstellungen, Logs zu Webhooks, Orderweiterleitungen und Systemereignissen, Fehlermeldungen und Diagnosedaten.

Die Verarbeitung erfolgt, um dem Nutzer die vertraglich vereinbarten Softwarefunktionen bereitzustellen, insbesondere Trading-Journal, Analysefunktionen, Risikoüberwachung, technische Schnittstellen, Webhook-Verarbeitung, Automatisierungsfunktionen, Multi-Account-Synchronisierung und sonstige Plattformfunktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Sicherheit, Fehleranalyse, Systemstabilität, Missbrauchsprävention oder Rechtsdurchsetzung verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Trading-, Konto-, API- und Schnittstellendaten

Soweit der Nutzer externe Konten, Plattformen, Schnittstellen oder Dienste mit Trading Suite verbindet, können personenbezogene oder kontobezogene Daten verarbeitet werden, die für die jeweilige technische Funktion erforderlich sind.

Dies kann insbesondere Verbindungen zu folgenden Diensten oder Systemen betreffen: MetaTrader / MT5, TradingView, Broker, Prop-Trading-Anbieter, API-Dienste, Webhook-Dienste, Datenlieferanten oder sonstige vom Nutzer verbundene Drittanbieter.

Je nach Funktion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Servername, Login-ID, technische Zugangsdaten, API-Schlüssel, Webhook-URLs, Kontobezeichnungen, Handelsdaten, Positionsdaten, Orderdaten, Balance- und Equity-Daten, Drawdown-Informationen, Status- und Fehlermeldungen sowie technische Protokolle.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um die vom Nutzer aktivierten und konfigurierten Funktionen technisch bereitzustellen.

Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, dass er zur Verbindung, Nutzung und Verarbeitung der jeweiligen Daten berechtigt ist und die Bedingungen der jeweiligen Drittanbieter einhält.

Soweit möglich, speichern wir Zugangsdaten, API-Schlüssel und vergleichbare sensible technische Daten verschlüsselt oder durch andere angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zusätzlich der Sicherheit, Fehleranalyse oder Missbrauchsprävention dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

10. Keine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Wir beabsichtigen nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO zu verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, politische Meinungen oder biometrische Daten.

Nutzer werden gebeten, solche Daten nicht in Freitextfelder, Notizen, Supportanfragen oder sonstige Eingabefelder einzutragen.

Sollten dennoch besondere Kategorien personenbezogener Daten übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage technisch oder organisatorisch unvermeidbar ist.

11. Analyse-, Statistik- und AI-Funktionen innerhalb der Plattform

Trading Suite kann Analyse-, Statistik- und AI-gestützte Funktionen enthalten. Diese können dazu dienen, Nutzern Auswertungen, Musterhinweise, Risikokennzahlen, Journaling-Auswertungen, technische Auffälligkeiten oder sonstige softwarebezogene Hinweise auf Basis eigener Nutzungs- und Tradingdaten bereitzustellen.

Dabei können insbesondere Handelsdaten, Strategie- und Regelinformationen, Journal-Einträge, Performance-Kennzahlen, Drawdown-Werte, Zeitpunkte von Trades, Nutzereinstellungen, technische Nutzungsdaten sowie Ergebnis- und Auswertungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Analyse- und Plattformfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten zusätzlich zur Verbesserung, Stabilisierung, Fehlerbehebung oder Weiterentwicklung der Plattform verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hierbei verwenden wir nach Möglichkeit anonymisierte oder aggregierte Daten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber Nutzern rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Trading Suite trifft keine eigenständigen Anlageentscheidungen und gibt keine Anlageberatung. Etwaige softwarebezogene Hinweise, Auswertungen oder Mustererkennungen sind keine Empfehlungen zum Kauf, Verkauf oder Halten von Finanzinstrumenten.

12. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Leistungen verarbeiten wir Zahlungs-, Rechnungs- und Vertragsdaten.

Hierzu können insbesondere Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Kundennummer, gebuchter Tarif, Rechnungsnummer, Zahlungsstatus, Zahlungsart, Transaktionsdaten, Steuerinformationen und Umsatzsteuer-ID verarbeitet werden.

Die Zahlungsabwicklung kann über externe Zahlungsdienstleister erfolgen, zum Beispiel Stripe, PayPal, Kreditkartenanbieter, SEPA-Zahlungsdienstleister, Banken oder sonstige Zahlungsdienstleister.

Die jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeiten Zahlungsdaten in eigener Verantwortung oder als Auftragsverarbeiter. Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

13. Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerliche Pflichten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuererklärungen, Nachweispflichten und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Rechnungsdaten, Buchungsdaten und steuerlich relevante Angaben gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung.

Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

14. Kontaktaufnahme und Support

Wenn Nutzer uns per E-Mail, Kontaktformular, Chat, Supportsystem, Telefon oder über sonstige Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Inhalt der Anfrage, technische Informationen, Screenshots, Logdaten, Vertrags- und Kontoinformationen sowie Kommunikationshistorie gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation mit dem Nutzer, zur Fehleranalyse, zur Supportleistung und zur Dokumentation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen und der Dokumentation der Kommunikation.

15. Newsletter und werbliche Kommunikation

Wenn Nutzer unseren Newsletter abonnieren oder ausdrücklich in den Erhalt werblicher Informationen einwilligen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse bei Anmeldung, Bestätigungsstatus sowie Öffnungs- und Klickdaten gehören, sofern ein entsprechendes Tracking eingesetzt wird.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhält der Nutzer nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit der Einwilligung des Nutzers.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu genügt ein Klick auf den Abmeldelink im Newsletter oder eine Nachricht an uns.

Soweit wir bestehende Kunden über eigene ähnliche Produkte oder Dienstleistungen informieren, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und der Nutzer nicht widersprochen hat.

16. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite und Plattform können Cookies, Local Storage, Session Storage, Pixel, Tags oder ähnliche Technologien verwenden.

Technisch erforderliche Technologien sind notwendig, um die Webseite oder Plattform bereitzustellen, Logins zu ermöglichen, Sicherheitseinstellungen zu speichern, Zahlungsprozesse zu ermöglichen oder vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-, Marketing-, Tracking-, Retargeting- oder externe Medienfunktionen setzen wir nur ein, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

17. Consent-Management

Soweit wir ein Consent-Management-Tool einsetzen, verarbeiten wir Daten, um Einwilligungen einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Hierzu können insbesondere Einwilligungsstatus, Zeitpunkt der Einwilligung, IP-Adresse in gekürzter oder vollständiger Form, Browser- und Geräteinformationen, ausgewählte Dienste und Kategorien sowie Widerrufe und Änderungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten und zur Verwaltung von Einwilligungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

18. Webanalyse und Reichweitenmessung

Wir können Webanalyse- und Reichweitenmessungsdienste einsetzen, um die Nutzung unserer Webseite und Plattform auszuwerten, technische Probleme zu erkennen, Inhalte zu verbessern und Marketingmaßnahmen zu messen.

Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsverhalten, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickverhalten, Referrer, Standortdaten auf grober Ebene und Kampagnendaten verarbeitet werden.

Webanalyse- und Trackingdienste setzen wir nur ein, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt, sofern die jeweilige Technologie nicht technisch erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eingesetzte Dienste: derzeit keine; sofern aktiviert, Google Analytics (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ausschließlich nach vorheriger Einwilligung, keine.

19. Externe Medien, Videos und eingebettete Inhalte

Unsere Webseite kann Inhalte von Drittanbietern einbinden, zum Beispiel Videos, Karten, Schriftarten, Grafiken, Dokumentationen, Chat-Widgets oder sonstige externe Inhalte.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt werden, insbesondere IP-Adresse, Browserdaten, Gerätedaten und Nutzungsdaten.

Soweit externe Inhalte nicht technisch erforderlich sind, werden sie erst nach Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eingesetzte Dienste: nicht eingebunden, Google Fonts – nach Möglichkeit lokal ausgeliefert, nicht eingebunden, keine.

20. Sicherheit, Missbrauchsprävention und Betrugsbekämpfung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Systeme, Nutzerkonten, Plattformfunktionen und Schnittstellen vor Missbrauch, Betrug, Angriffen, unbefugtem Zugriff und technischen Störungen zu schützen.

Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Login-Daten, Geräteinformationen, sicherheitsrelevante Logdaten, Fehlermeldungen, verdächtige Aktivitäten, Zugriffsmuster sowie Sperr- und Prüfvermerke verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Betrugsbekämpfung, Rechtsdurchsetzung und Stabilität der Plattform.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Plattform, unserer Nutzer, unserer Infrastruktur und unserer vertraglichen Leistungen.

21. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist: Hosting- und Infrastruktur-Anbieter, Zahlungsdienstleister, Banken, Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechnungsdienstleister, IT-Dienstleister, Support- und Ticketsystem-Anbieter, E-Mail- und Newsletter-Dienstleister, Analyse- und Consent-Management-Anbieter, Rechtsanwälte und Berater, Behörden und Gerichte sowie verbundene Unternehmen, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, eine Einwilligung vorliegt, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir rechtlich verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse besteht.

22. Auftragsverarbeitung

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Diese Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und nur für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.

23. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann erfolgen, wenn wir Dienstleister einsetzen, die dort ansässig sind oder dort Daten verarbeiten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen wurden, eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Ausnahme einschlägig ist.

Soweit US-Anbieter eingesetzt werden, prüfen wir, ob diese unter einem gültigen Angemessenheitsmechanismus zertifiziert sind oder ob zusätzliche Garantien erforderlich sind.

24. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach der Dauer des Nutzerkontos, der Vertragslaufzeit, gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, handels- und steuerrechtlichen Pflichten, Nachweis- und Dokumentationspflichten, berechtigten Interessen, etwa zur Rechtsverteidigung, sowie technischen Erforderlichkeiten.

Nutzerkontodaten werden grundsätzlich gelöscht, wenn das Nutzerkonto gelöscht wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich ist.

25. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen und Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Nachricht an uns gesendet werden: mail@trading-suite.de

26. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

27. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kann die betroffene Person aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

28. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde am Sitz unseres Unternehmens sein.

Für Bayern ist im nicht-öffentlichen Bereich regelmäßig zuständig:Bayerisches Landesamt für DatenschutzaufsichtPromenade 1891522 AnsbachDeutschlandWebseite: www.lda.bayern.de

29. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder unbefugte Weitergabe zu schützen.

Hierzu können insbesondere gehören: verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Passwortschutz, Verschlüsselung sensibler technischer Zugangsdaten, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse, regelmäßige Updates, Backups, Sicherheitsprüfungen und Beschränkung des Zugriffs auf erforderliche Personen.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

30. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um ein Nutzerkonto zu erstellen, Verträge abzuschließen, Zahlungen abzuwickeln, Support zu leisten oder Trading Suite technisch bereitzustellen.

Ohne diese Daten können wir bestimmte Leistungen nicht oder nicht vollständig erbringen.

Die Bereitstellung zusätzlicher Daten, etwa freiwilliger Profilinformationen, bestimmter Schnittstellen oder Analysefunktionen, ist freiwillig. Werden solche Daten nicht bereitgestellt, können einzelne Funktionen möglicherweise nicht genutzt werden.

31. Keine Anlageberatung durch Datenverarbeitung

Soweit im Rahmen von Trading Suite Trading-, Konto-, Risiko-, Analyse- oder Automatisierungsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Plattformfunktionen.

Die Verarbeitung dieser Daten dient nicht dazu, eine persönliche Anlageberatung, Finanzberatung, Anlagevermittlung, Abschlussvermittlung, Vermögensverwaltung oder Finanzportfolioverwaltung zu erbringen.

Sämtliche Handelsentscheidungen werden ausschließlich vom Nutzer getroffen.

32. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, unsere Dienste, eingesetzte Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Webseite abrufbar.

33. Übersicht der einzusetzenden Dienste

BereichAnbieterZweckRechtsgrundlageDrittland
Hosting / ServerContabo GmbH (Deutschland)Betrieb Webseite/PlattformArt. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVOnein
ZahlungsabwicklungStripe Payments Europe, Ltd. (Irland) / Stripe, Inc. (USA)Zahlungen & RechnungenArt. 6 Abs. 1 lit. b/c DSGVOja (SCC / EU-US DPF)
System-E-MailsSMTP-DienstleisterBenachrichtigungs- & SystemmailsArt. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVOggf.
NewsletterSMTP-DienstleisterNewsletterversandArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOggf.
Webanalysederzeit keine (optional Google Analytics, nur mit Einwilligung)ReichweitenmessungArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOja (bei GA)
Consent-Tooleigener Cookie-BannerEinwilligungsverwaltungArt. 6 Abs. 1 lit. c/f DSGVOnein
SupportE-Mail (mail@trading-suite.de)SupportanfragenArt. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVOnein
Analysefunktionenplattformintern, regelbasiert (keine externe KI für Nutzer-Tradingdaten)Analyse/StatistikArt. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVOnein
Security / CDNCaddy (self-hosted), kein externes CDNSicherheit/PerformanceArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOnein
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